1.協(xié)助院長處理全院性醫(yī)療行政工作及督促檢查日常各項(xiàng)任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況。
2.承辦行政事務(wù)性工作,包括文件起草、公文收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔、印鑒、打字、通訊聯(lián)絡(luò)、接待人民群眾來訪來信和參觀。
3.組織安排好各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,按期召開院務(wù)會(huì)議、院周會(huì)等全院性會(huì)議,必要時(shí)寫出會(huì)議紀(jì)要上報(bào)或下達(dá),協(xié)助院長做好計(jì)劃、總結(jié),以指導(dǎo)和推進(jìn)工作。
4.閱辦與保管機(jī)要文件,并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。做好醫(yī)院印章的管理與使用。
5.嚴(yán)格行政用車的調(diào)派手續(xù),做好車輛的維修養(yǎng)護(hù)及油料的管理工作。負(fù)責(zé)全院的通訊管理工作。